Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhalten Sie mit dieser Datenschutzerklärung Informationen über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Services.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Begrifflichkeiten, die durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Zur besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit möchten wir diese vorab erläutern:

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Verarbeitung

Jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten oder anderweitiges Bereitstellen, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen. Dies geschieht in der Regel bei der Kontaktaufnahme, bei der Nutzung unserer Services oder beim Abschluss von Verträgen.

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen gesammelt, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • • Name und URL der abgerufenen Datei
  • • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • • Name des Access-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verwendet.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten:

  • • Vor- und Nachname
  • • E-Mail-Adresse
  • • Telefonnummer (optional)
  • • Inhalt der Nachricht
  • • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

2.3 Mandatsverhältnis

Bei Begründung eines Mandatsverhältnisses erheben wir zusätzliche Daten, die für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen erforderlich sind:

  • • Vollständige Personalien und Kontaktdaten
  • • Informationen zum Mietvertrag und zur Wohnsituation
  • • Relevante Dokumente und Korrespondenz
  • • Finanzielle Angaben (soweit relevant)
  • • Alle für die Rechtsberatung relevanten Informationen

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung und unterliegt zusätzlich dem anwaltlichen Berufsgeheimnis.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarende Weise.

Primäre Zwecke

  • • Beantwortung von Anfragen
  • • Erbringung von Rechtsdienstleistungen
  • • Vertragsabwicklung
  • • Kommunikation mit Mandanten
  • • Rechtliche Vertretung

Sekundäre Zwecke

  • • Verbesserung unserer Services
  • • Statistische Auswertungen
  • • Qualitätssicherung
  • • Einhaltung gesetzlicher Pflichten
  • • Schutz vor Missbrauch

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO:

a

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

b

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

c

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

f

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vertragsabwicklung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Marketingzwecke. Alle Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen dem anwaltlichen Berufsgeheimnis.

Ausnahmen zur Datenübermittlung:

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Services, Hosting), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln (z.B. bei Vorliegen einer richterlichen Anordnung).

Mandatsausübung

Im Rahmen der Mandatsausübung können Daten an Gerichte, Behörden oder Verfahrensgegner übermittelt werden, soweit dies für die Rechtsvertretung erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 2 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung Berechtigte Interessen
Mandatsdaten 10 Jahre nach Mandatsende Anwaltliche Aufbewahrungspflichten
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Server-Logfiles 30 Tage Technische Notwendigkeit
Cookie-Einstellungen 1 Jahr Einwilligung

7. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • • SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
  • • Sichere Server-Infrastruktur in der Schweiz
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Firewalls und Intrusion Detection
  • • Verschlüsselte Datenübertragung
  • • Regelmäßige Backups

Organisatorische Maßnahmen

  • • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • • Schulung der Mitarbeiter
  • • Vertraulichkeitsverpflichtungen
  • • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • • Incident Response Verfahren
  • • Regelmäßige Sicherheitsaudits

9. Externe Dienste und Tools

Unsere Website nutzt verschiedene externe Dienste und Tools. Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten davon und deren Datenschutzpraktiken:

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu sammeln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: 26 Monate
Widergriff: Über Browser-Einstellungen oder Opt-Out-Plugin

Facebook Pixel

Der Facebook Pixel wird verwendet, um die Wirksamkeit von Facebook-Anzeigen zu messen und zielgerichtete Werbung zu schalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited
Widergriff: Über Facebook-Anzeigeneinstellungen

Microsoft Bing Ads

Bing Ads Conversion Tracking wird verwendet, um die Effektivität unserer Bing-Werbekampagnen zu messen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Anbieter: Microsoft Corporation
Widergriff: Über Microsoft-Datenschutzeinstellungen

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Änderungen informieren. Dies kann durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail erfolgen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 1. Januar 2024
Version: 2.1